Request a walkthroughاطلب عرضًا تعريفيًا

Homeالرئيسية/RT-30 · Getting startedRT-30 · البدء

From the first walkthrough to your first month-end.من العرض التعريفي الأول إلى إقفال شهرك الأول.

Moving onto RevTrak follows a fixed order. Projects and people come first, then the lists each area works from, each loaded from a file that is checked before anything is saved. Then every role gets its own how-to page and every site a training session.ينتقل العمل إلى RevTrak بترتيب ثابت. تأتي المشاريع والأشخاص أولًا، ثم القوائم التي يعمل عليها كل مجال، وكلٌّ منها يُحمَّل من ملف يُفحص قبل حفظ أي شيء. ثم يحصل كل دور على صفحته الإرشادية، وكل موقع على جلسة تدريب.

Request a walkthroughاطلب عرضًا تعريفيًاSecurity and your dataالأمان وبياناتك

Each node links to its page. Loading starts with people and projects, then the lists each area works from.كل عقدة رابط إلى صفحتها. يبدأ التحميل بالأشخاص والمشاريع، ثم القوائم التي يعمل عليها كل مجال.

The orderالترتيب

Six steps, in the order they happen.ست خطوات، بترتيب حدوثها.

  1. A walkthrough with your own projectعرض تعريفي بمشروعك أنت

    We walk your technical office, store and site teams through RevTrak, using your own project's documents and machines. Together we agree what is loaded first, and who loads it.نعرض RevTrak على فرق المكتب الفني والمستودع والموقع لديك، بوثائق مشروعك ومعدّاته. ونتفق معًا على ما يُحمَّل أولًا، ومن يحمّله.

    • Which projects, stores and sites start on RevTrak.أي المشاريع والمستودعات والمواقع تبدأ على RevTrak.
    • Who your administrators are. They invite people and set up projects.من هم مسؤولو النظام لديك، فهم من يدعو الأشخاص ويُعدّ المشاريع.
    • Your company's list of cost codes, agreed once for every project.قائمة بنود التكلفة في شركتك، يُتفق عليها مرة واحدة لكل المشاريع.

  2. Company and projectsالشركة والمشاريع

    An administrator creates each project with its code, client, stage and dates. RevTrak then makes its folders on your own file server.ينشئ مسؤول النظام كل مشروع برمزه وعميله ومرحلته وتواريخه، ثم يُنشئ RevTrak مجلداته على خادم ملفاتك.

    • 11 department folders and _Shared, plus the technical office's Submittals, Incoming and Working.11 مجلدًا للأقسام ومجلد _Shared، إضافة إلى مجلدات المكتب الفني للتقديمات والوارد وقيد العمل.
    • The company cost codes are keyed once, each with an Arabic name if you want one.تُدخَل بنود التكلفة مرة واحدة، ولكلٍّ منها اسم عربي إن أردت.
    • Stores are set up for the main yard and each project site, each with its storekeepers.تُعدّ المستودعات للساحة الرئيسية ولكل موقع مشروع، ولكلٍّ منها أمناؤه.

  3. People, roles and invitationsالأشخاص والأدوار والدعوات

    An administrator invites each person who signs in, with their email, name and roles, and adds them to their projects' teams with a department.يدعو مسؤول النظام كل من سيدخل إلى النظام ببريده واسمه وأدواره، ويضيفه إلى فرق مشاريعه مع تحديد قسمه.

    • The temporary password goes by email straight to the person, who changes it at the first sign-in.تصل كلمة المرور المؤقتة بالبريد إلى الشخص مباشرة، ويغيّرها عند أول دخول.
    • Departments, positions, schedules, holidays, site locations and leave types are set up in HR.تُعدّ في الموارد البشرية الأقسام والمسميات وجداول الدوام والعطل ومواقع العمل وأنواع الإجازات.
    • Each person sees only the projects whose team they are on, and RevTrak opens on the page that fits their role.لا يرى كل شخص إلا المشاريع التي هو في فرقها، ويفتح له RevTrak على الصفحة المناسبة لدوره.

  4. Your lists, imported and checkedقوائمك، مستوردة ومفحوصة

    Each import reads a CSV or Excel file. RevTrak checks every row, the server runs the whole import as a trial and undoes it, and every problem is listed with its line number. Import opens only after a clean check, and then saves everything or nothing. Each import is written to the activity log.يقرأ كل استيراد ملف CSV أو Excel. يفحص RevTrak كل صف، ثم يجري الخادم الاستيراد كاملًا تجربةً ويتراجع عنه، وتُعرض كل مشكلة برقم سطرها. ولا يُتاح زر «استيراد» إلا بعد فحص سليم، فيُحفظ كل شيء أو لا يُحفظ شيء. ويُسجَّل كل استيراد في سجل النشاط.

    • Warehouse: stores and storekeepers, the catalogue, opening stock, store minimums and the element schedule.المستودعات: المستودعات وأمناؤها، ودليل الأصناف، والرصيد الافتتاحي، والحدود الدنيا، وجدول العناصر.
    • Procurement and commercial: suppliers, clients and the bill of quantities.المشتريات والتجاري: الموردون والعملاء وجدول الكميات.
    • HR: employees.الموارد البشرية: الموظفون.
    • Workshop: machines, their papers and operator cards.الورشة: المعدات وأوراقها وبطاقات المشغّلين.
    • Cost: budget lines, pasted from Excel or from the template, with the cost code and work package templates.التكلفة: بنود الميزانية، تُلصق من Excel أو من القالب، مع قالبَي بنود التكلفة وحزم العمل.
    • Accounting: chart of accounts, cost centres, journal lines, trial balance and ageing, from your accounting software's own exports.المحاسبة: دليل الحسابات ومراكز التكلفة وقيود اليومية وميزان المراجعة وأعمار الذمم، من ملفات التصدير في برنامج المحاسبة لديك.
    • Opening stock goes in after each store is counted, and only before the store's first movement.يُدخَل الرصيد الافتتاحي بعد جرد كل مستودع، وقبل أول حركة فيه فقط.

  5. Phones and training, by roleالهواتف والتدريب، حسب الدور

    Every role gets its own how-to page, and every site gets a training session. RevTrak opens on the page that fits each role.يحصل كل دور على صفحة إرشادية خاصة به، وكل موقع على جلسة تدريب. ويفتح RevTrak على الصفحة المناسبة لكل دور.

    • Site foremen: the site day and the morning machine checks, on the phone.مشرفو المواقع: يوم الموقع والفحص الصباحي للمعدات، من الهاتف.
    • Storekeepers: receipts, issues, transfers and counts, on the phone.أمناء المستودعات: الاستلام والصرف والتحويل والجرد، من الهاتف.
    • Employees: check in, check out, leave and the weekly timesheet, on My HR.الموظفون: تسجيل الحضور والانصراف والإجازات وسجل الدوام الأسبوعي، من صفحة «خدماتي».
    • Engineers and managers: My work, with a card and large buttons for each item on the phone.المهندسون والمديرون: صفحة «عملي»، ببطاقة وأزرار كبيرة لكل بند على الهاتف.
    • The accountant: imports, tagging and the month close, on the Accounting page.المحاسب: الاستيراد والربط بالمشاريع وإقفال الشهر، من صفحة المحاسبة.

  6. The first monthالشهر الأول

    Records start on your first day. At the end of the month, the figures come together for the first time.تبدأ السجلات من يومك الأول، وفي نهاية الشهر تجتمع الأرقام لأول مرة.

    • Project managers key their work packages, paste their budget lines into a draft and send it. Someone else approves it against the paper totals.يُدخل مديرو المشاريع حزم العمل، ويلصقون بنود الميزانية في مسودة ويرسلونها، ويعتمدها شخص آخر مقابل الإجماليات الورقية.
    • HR exports the month's payroll file of approved hours and leave days.تصدّر الموارد البشرية ملف الرواتب الشهري بالساعات وأيام الإجازة المعتمدة.
    • Finance imports the month's journal lines, tags them to projects and closes the month in five steps.تستورد المالية قيود الشهر، وتربطها بالمشاريع، وتُقفل الشهر في خمس خطوات.
    • Each project's cost dashboard shows the approved budget, earned value and actual cost side by side.تعرض لوحة تكلفة كل مشروع الميزانية المعتمدة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية جنبًا إلى جنب.

What you prepareما تجهّزه

The lists your company already keeps.القوائم التي تحتفظ بها شركتك أصلًا.

Files can be CSV or Excel. A CSV file is saved as UTF-8, decimals use a point and dates are Gregorian, written day first. Arabic-Indic digits are read. Each file holds up to 2,000 rows and 5 MB, and importing the same file twice is safe.يمكن أن تكون الملفات CSV أو Excel. يُحفظ ملف CSV بترميز UTF-8، وتُكتب الكسور العشرية بنقطة، والتواريخ ميلادية يُكتب فيها اليوم أولًا. وتُقرأ الأرقام العربية الهندية. يتسع كل ملف لـ 2,000 صف و5 ميغابايت، واستيراد الملف نفسه مرتين آمن.

Peopleالأشخاص

Staff, and who signs inالموظفون، ومن يدخل النظام

  • The employee list, with departments, positions and schedules.قائمة الموظفين بأقسامهم ومسمياتهم وجداول دوامهم.
  • Iqama expiry and contract end dates, and leave balances.تواريخ انتهاء الإقامات ونهاية العقود، وأرصدة الإجازات.
  • For each person who signs in, an email address and the roles they need.لكل من سيدخل النظام، بريد إلكتروني والأدوار التي يحتاجها.
Projectsالمشاريع

Codes, teams and elementsالرموز والفرق والعناصر

  • Each project's code, name, client, stage and dates.رمز كل مشروع واسمه وعميله ومرحلته وتواريخه.
  • The team of each project, with each person's department.فريق كل مشروع، مع قسم كل شخص فيه.
  • The element schedule: the piles, columns, slabs or panels each project is built from.جدول العناصر: الخوازيق أو الأعمدة أو البلاطات أو الألواح التي يُبنى منها كل مشروع.
Storesالمستودعات

Places, items and a countالأماكن والأصناف والجرد

  • Stores and their storekeepers.المستودعات وأمناؤها.
  • The catalogue, with English and Arabic names, units and part numbers.دليل الأصناف بالأسماء الإنجليزية والعربية ووحدات القياس وأرقام القطع.
  • A count of each store for its opening stock, store minimums, tool certificates and a first dip of each fuel tank.جرد كل مستودع لرصيده الافتتاحي، والحدود الدنيا، وشهادات العِدد، وأول قياس لكل خزان وقود.
Suppliers and clientsالموردون والعملاء

Who you buy from and build forمن تشتري منهم ومن تنفّذ لهم

  • Suppliers, with CR and VAT numbers, the books code, payment terms and the national address.الموردون بأرقام السجل التجاري والرقم الضريبي ورمز الدفاتر وشروط الدفع والعنوان الوطني.
  • Your clients.عملاؤك.
  • Each contract's bill of quantities, from the client's Excel file.جدول الكميات لكل عقد، من ملف Excel الوارد من العميل.
Machinesالمعدات

The fleet and its papersالأسطول وأوراقه

  • Machines and models, owned or hired in.المعدات وطرازاتها، المملوكة منها والمستأجرة.
  • Each machine's papers with their expiry, such as Istimara, Fahas, insurance and lifting certificates.أوراق كل معدة بتواريخ انتهائها، كالاستمارة والفحص الدوري والتأمين وشهادات الرفع.
  • Operator cards and licences, for people already in HR.بطاقات المشغّلين ورخصهم، لموظفين مسجّلين في الموارد البشرية.
Cost and accountingالتكلفة والمحاسبة

Codes, budgets and the booksالبنود والميزانيات والدفاتر

  • The company's cost codes, and each project's work packages and budget lines.بنود التكلفة في الشركة، وحزم العمل وبنود الميزانية لكل مشروع.
  • The paper budget totals, for the approver to check against.إجماليات الميزانية الورقية، ليطابق عليها المعتمد.
  • The chart of accounts and cost centres, exported from your accounting software.دليل الحسابات ومراكز التكلفة، مصدَّرة من برنامج المحاسبة لديك.

Support and helpالدعم والمساعدة

Help sits inside the app.المساعدة داخل التطبيق.

Each area has its own how-to pages in Help, written for the people who use it.لكل مجال صفحاته الإرشادية في «المساعدة»، مكتوبة لمن يستخدمونه.

How-to pages for every areaصفحات إرشادية لكل مجالHelp has a section for each area, with a page per role or task, such as checking in, recording a service or closing the month.في «المساعدة» قسم لكل مجال، فيه صفحة لكل دور أو مهمة، مثل تسجيل الحضور أو تسجيل صيانة أو إقفال الشهر.
Linked from where you workمرتبطة بمكان عملكEach register has a How to link that opens its page.في كل سجل رابط «طريقة العمل» يفتح صفحته الإرشادية.
Kept with the appتتحدّث مع التطبيقA help page changes only through a reviewed change to the app, so it matches the screens you see.لا تتغير صفحة المساعدة إلا بتغيير مُراجَع في التطبيق، فتطابق الشاشات التي تراها.
Write to usراسلناQuestions go to info@revtrak.app.أرسل أسئلتك إلى info@revtrak.app.
Key planالمخطط المفتاحي
SheetاللوحةRT-30
TitleالعنوانGetting startedالبدء
StatusالحالةFor constructionللتنفيذ

Nextالتالي

See it with your own project.شاهده بمشروعك أنت.

We'll walk your technical office, store and site teams through RevTrak, using your own project's documents and machines.نعرض RevTrak على فرق المكتب الفني والمستودع والموقع لديك، بوثائق مشروعك ومعدّاته.

Request a walkthroughاطلب عرضًا تعريفيًاRead the questionsاقرأ الأسئلة