Homeالرئيسية/Productالمنتج/RT-01 · People and HRRT-01 · الموظفون والموارد البشرية
Attendance, leave and timesheets for every employee, in one place.الحضور والإجازات وسجلات الدوام لكل موظف، في مكان واحد.
Who is on site today, who is on leave next week, and which hours belong to which project? RevTrak answers from each employee's own check-in, leave request and timesheet. Every request is decided by someone other than the person who filed it.من في الموقع اليوم، ومن في إجازة الأسبوع القادم، وأي الساعات تخصّ أي مشروع؟ يجيب RevTrak من تسجيل حضور كل موظف وطلب إجازته وسجل دوامه. ويبتّ في كل طلب شخصٌ غير من قدّمه.
Node 01, People. Its members carry operators and their cards to the fleet, who is on site today to the site day, and approved hours to the project's cost, priced on your own server.العقدة 01، الموظفون. تحمل أعضاؤها المشغّلين وبطاقاتهم إلى المعدات، ومن في الموقع اليوم إلى يوم الموقع، والساعات المعتمدة إلى تكلفة المشروع، مسعّرةً على خادمك.
What it doesما الذي يفعله
From the first check-in to the month's payroll file.من أول تسجيل حضور إلى ملف الرواتب الشهري.
One record for each personسجل واحد لكل شخص
- Departments, positions, schedules with night shifts, holidays and leave types. Assignments place each person on a project and a site for a set period.الأقسام والمسميات الوظيفية وجداول الدوام بما فيها الورديات الليلية، والعطل الرسمية وأنواع الإجازات. وتضع التكليفات كل موظف على مشروع وموقع لمدة محددة.
- Load your staff from a CSV file. Every row is checked in a preview, and the import saves all of it or none.حمّل بيانات موظفيك من ملف CSV. يُفحص كل صف في معاينة مسبقة، ويُحفظ الاستيراد كاملًا أو لا يُحفظ منه شيء.
- National ID numbers sit in a separate table that only HR and administrators can read.تُحفظ أرقام الهوية الوطنية في جدول منفصل لا يطّلع عليه إلا الموارد البشرية ومسؤولو النظام.
Check in on the phone, inside the fenceسجّل حضورك من الهاتف، داخل النطاق
- Check in and Check out sit on My HR. Inside the site's fence the record is clean. Outside it, or with no position, the record is saved and flagged for HR.زرّا تسجيل الحضور والانصراف في صفحة «خدماتي». داخل نطاق الموقع يُحفظ السجل سليمًا، وخارجه أو دون تحديد للموقع يُحفظ مع إشارة إلى الموارد البشرية.
- Each fence gets a 75 m GPS buffer. RevTrak stores the distance only, never the coordinates.يُمنح كل نطاق هامشًا قدره 75 مترًا لدقة GPS، ولا يحفظ RevTrak إلا المسافة، دون الإحداثيات أبدًا.
- A check-out left open closes itself two hours after the shift ends. A missing punch can be reported up to a week back, with a reason.يُغلق الانصراف المنسي تلقائيًا بعد ساعتين من نهاية الوردية، ويمكن الإبلاغ عن بصمة مفقودة خلال أسبوع مع ذكر السبب.
Requested, decided and countedتُطلب وتُقرَّر وتُحتسب
- The request shows the working days it takes before you send it. Fridays, Saturdays and holidays don't count.يعرض الطلب عدد أيام العمل التي يستغرقها قبل إرساله، ولا تُحتسب الجمعة والسبت والعطل الرسمية.
- Approval takes the days off the balance in the same step. A rejection needs a note.يخصم الاعتماد الأيام من الرصيد في الخطوة نفسها، ويتطلب الرفض ملاحظة.
- HR can cancel or shorten approved leave, and only the untaken days go back. Balances carry over at year close, and the team calendar shows who is away.يمكن للموارد البشرية إلغاء إجازة معتمدة أو تقصيرها، فلا يعود إلى الرصيد إلا ما لم يُستخدم. ويُرحَّل الرصيد عند إقفال السنة، ويُظهر تقويم الفريق من هو في إجازة.
A week of hours, by projectساعات الأسبوع، حسب المشروع
- One week, Sunday to Saturday, with a line for each day's hours and project.أسبوع واحد من الأحد إلى السبت، بسطر لكل يوم يحمل ساعاته ومشروعه.
- Prefill from attendance fills the week from your check-ins.يملأ خيار «التعبئة من الحضور» الأسبوع من سجلات حضورك.
- Submit it for approval. A rejected week comes back with a note, to correct and resubmit.أرسله للاعتماد، ويعود الأسبوع المرفوض مع ملاحظة لتصحيحه وإعادة إرساله.
Expiries watched, leavers clearedمتابعة الانتهاء، وإخلاء طرف المغادرين
- Iqama expiry and contract end are on each record, with a panel of the documents expiring within 60 days.تاريخ انتهاء الإقامة ونهاية العقد في سجل كل موظف، مع لوحة بالوثائق التي تنتهي خلال 60 يومًا.
- Joining and leaving each follow a checklist.يتبع كلٌّ من التعيين وإنهاء الخدمة قائمة تحقق.
- Before an employee is deactivated, RevTrak lists the tools they still hold, any pending flags and their open tasks.قبل تعطيل سجل الموظف، يعرض RevTrak العِدد التي ما زالت في عهدته والإشارات المعلّقة والمهام المفتوحة.
Approved hours out to payrollالساعات المعتمدة إلى نظام الرواتب
- One CSV file a month, with approved hours per employee and project, plus approved leave days.ملف CSV واحد كل شهر، فيه الساعات المعتمدة لكل موظف ومشروع، وأيام الإجازة المعتمدة.
- RevTrak calculates no salaries. Transfers, GOSI and Mudad stay in your payroll system.لا يحسب RevTrak الرواتب، وتبقى التحويلات والتأمينات الاجتماعية ومنصة مُدد في نظام الرواتب لديك.
- Arabic names open correctly in Excel. The monthly attendance report exports to CSV as well.تظهر الأسماء العربية سليمة في Excel، ويُصدَّر تقرير الحضور الشهري إلى CSV كذلك.
The employee's dayيوم الموظف
Check in at the gate, and ask for leave on the same screen.سجّل حضورك عند البوابة، واطلب إجازتك من الشاشة نفسها.
My HR holds the check-in card, the leave balance and this week's timesheet. Check in inside the site's fence and the record is clean. Outside it, the record is still saved and HR sees the flag.تضم صفحة «خدماتي» بطاقة تسجيل الحضور ورصيد الإجازات وسجل دوام الأسبوع. سجّل حضورك داخل نطاق الموقع فيُحفظ السجل سليمًا، وإن كنت خارجه يُحفظ السجل أيضًا وتظهر إشارته للموارد البشرية.
The leave form counts the working days before you send it. Prefill from attendance fills your week from your check-ins, and you send it once a week. The bell tells you when your request is decided.يحسب نموذج الإجازة أيام العمل قبل إرساله، ويملأ خيار «التعبئة من الحضور» أسبوعك من سجلات حضورك، فترسله مرة كل أسبوع. وينبّهك الجرس حين يُبتّ في طلبك.
Checked in at 06:52حضور الساعة 06:52
Annual leave, next Sunday to Thursday · 5 working daysإجازة سنوية، من الأحد إلى الخميس القادمين · 5 أيام عمل
Sick leave, 2 days last monthإجازة مرضية، يومان في الشهر الماضي
This week · 1 of 5 days filledهذا الأسبوع · يوم واحد من 5 أيام
Example recordsسجلات توضيحية
Who uses itمن يستخدمه
Everyone files their own, and someone else decides.كلٌّ يقدّم طلبه، ويبتّ فيه غيره.
Rules it keepsالقواعد التي يلتزم بها
Hours reach payroll only after someone else approves them.لا تصل الساعات إلى الرواتب إلا بعد أن يعتمدها شخص آخر.
- Nobody approves their own request.لا أحد يعتمد طلبه بنفسه.
Administrators and HR included. The database refuses it as well as the screen, and nobody can change the account link on their own employee record.ولا يُستثنى من ذلك مسؤولو النظام ولا الموارد البشرية. ترفضه قاعدة البيانات كما ترفضه الشاشة، ولا يستطيع أحد تغيير ربط حسابه بسجله الوظيفي.
- A manager decides for their own team.يبتّ المدير لفريقه فقط.
A manager's approvals cover their reports-to chain and nobody else. Leave they file for a worker goes to another approver.تقتصر موافقات المدير على من يتبعونه في التسلسل الإداري، والإجازة التي يقدّمها نيابةً عن عامل تذهب إلى معتمد آخر.
- No day is counted twice.لا يُحتسب يوم مرتين.
Two approved leave requests can't overlap, and neither can two timesheet weeks.لا تتداخل إجازتان معتمدتان، ولا يتداخل أسبوعان في سجلات الدوام.
- History is kept.السجل التاريخي محفوظ.
An employee with history is deactivated, never deleted, so past approvals and hours keep their names.يُعطَّل سجل الموظف الذي له تاريخ ولا يُحذف أبدًا، فتبقى الموافقات والساعات السابقة بأسماء أصحابها.
- Distances, never coordinates.المسافات فقط، دون الإحداثيات.
A check-in keeps its distance from the site. Where the phone stood is never stored.يحفظ تسجيل الحضور المسافة عن الموقع، ولا يُحفظ مكان الهاتف أبدًا.
- Pay stays on your server.الأجور تبقى على خادمك.
RevTrak calculates no salaries. Approved hours are priced on your own office server, and only one labour total per project comes back.لا يحسب RevTrak الرواتب. تُسعَّر الساعات المعتمدة على خادم مكتبك، ولا يعود منها إلا إجمالي واحد لتكلفة العمالة لكل مشروع.
Joined toمرتبط بـ
Three members tie people to the rest.ثلاثة أعضاء تربط الموظفين بالباقي.
The fleet takes its operators and their cards from HR, the site day sees who is on site today, and the project's cost gets the approved hours, priced on your own server.تأخذ المعدات مشغّليها وبطاقاتهم من الموارد البشرية، ويرى يوم الموقع من حضر اليوم، وتتلقى تكلفة المشروع الساعات المعتمدة مسعّرةً على خادمك.
Nextالتالي
See it with your own project.شاهده بمشروعك أنت.
We'll walk your technical office, store and site teams through RevTrak, using your own project's documents and machines.نعرض RevTrak على فرق المكتب الفني والمستودع والموقع لديك، بوثائق مشروعك ومعدّاته.