Homeالرئيسية/Productالمنتج/RT-07 · ProcurementRT-07 · المشتريات
Every order checked against its budget before anyone approves it.كل أمر شراء يُفحص مقابل ميزانيته قبل أن يعتمده أحد.
A requisition becomes an order, and the order is checked against its budget line before the managing director sees it. The store receives against the order, and each supplier invoice is matched to both, so only what arrived is cleared to pay.يتحوّل طلب الشراء إلى أمر شراء، ويُفحص الأمر مقابل بند ميزانيته قبل أن يصل إلى المدير العام. ويستلم المستودع مقابل الأمر، وتُطابَق كل فاتورة مورد مع الاثنين، فلا يُجاز للدفع إلا ما وصل فعلًا.
Node 07, Procurement. Its members carry commitments against the budget to the project's cost, matched supplier invoices to the books, and subcontracts and their certificates to the commercial side.العقدة 07، المشتريات. تحمل أعضاؤها الالتزامات مقابل الميزانية إلى تكلفة المشروع، وفواتير الموردين المطابقة إلى الدفاتر، وعقود الباطن وشهاداتها إلى الجانب التجاري.
What it doesما الذي يفعله
From the first request to the matched invoice.من أول طلب إلى الفاتورة المطابقة.
One supplier list for everyone who buysقائمة موردين واحدة لكل من يشتري
- Purchasing, the warehouse and the workshop share one register, with English and Arabic names, CR and VAT numbers, payment terms and the national address.تتشارك المشتريات والمستودع والورشة سجلًا واحدًا، بالاسمين العربي والإنجليزي ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي وشروط الدفع والعنوان الوطني.
- A new supplier starts as pending and is approved once its papers are checked. The list imports from a CSV file.يبدأ المورد الجديد بحالة «معلّق» ويُعتمد بعد التحقق من أوراقه، وتُستورد القائمة من ملف CSV.
- Request quotations and compare them before you place the order.اطلب عروض الأسعار وقارن بينها قبل إصدار أمر الشراء.
Raised where the need isتُرفع من حيث تنشأ الحاجة
- A requisition starts from material request lines the store can't supply, from low stock, or by hand.يبدأ طلب الشراء من بنود طلبات المواد التي يتعذّر على المستودع توفيرها، أو من المخزون المنخفض، أو يدويًا.
- The need's owner approves it: the project manager, or the warehouse manager for the yard.يعتمده صاحب الحاجة: مدير المشروع، أو مدير المستودع للساحة الرئيسية.
- The person who raised it never approves it, and only an approved requisition becomes an order.ولا يعتمده من رفعه أبدًا، ولا يتحوّل إلى أمر شراء إلا الطلب المعتمد.
Priced by the buyer, approved by the MDيسعّرها المشتري ويعتمدها المدير العام
- The buyer adds the supplier and the prices, and sets the work package and cost code once on the header.يضيف المشتري المورد والأسعار، ويحدّد حزمة العمل وبند التكلفة مرة واحدة في رأس الأمر.
- VAT is 15% unless you change it, and the server works out the money on every line.ضريبة القيمة المضافة 15% ما لم تغيّرها، ويحسب الخادم مبالغ كل بند.
- Once the managing director approves it, the order is numbered PO-, printed on your letterhead and marked sent, or cancelled with a reason.بعد أن يعتمده المدير العام، يُرقَّم الأمر PO- ويُطبع على ترويسة شركتك ويُعلَّم مُرسلًا، أو يُلغى مع ذكر السبب.
Read before anyone approvesيُقرأ قبل أي اعتماد
- Every order and every revision is checked against the budget for its work package and cost code.يُفحص كل أمر وكل مراجعة مقابل ميزانية حزمة العمل وبند التكلفة الخاصين به.
- The approval card gives the result in one sentence. An order over budget, or with no budget, needs a reason.تعرض بطاقة الاعتماد النتيجة في جملة واحدة، ويحتاج الأمر المتجاوز للميزانية أو غير المدرج فيها إلى سبب.
- A revision keeps, changes, removes or adds lines, each with a reason. A rise goes to the managing director and a cut to the procurement manager.تُبقي المراجعة البنود أو تعدّلها أو تحذفها أو تضيف إليها، مع سبب لكل تغيير. وتذهب الزيادة إلى المدير العام، والتخفيض إلى مدير المشتريات.
Received against the orderيُستلم مقابل الأمر
- The warehouse receipt names the order and takes its prices.يذكر سند الاستلام في المستودع أمرَ الشراء ويأخذ أسعاره.
- It can't exceed the order plus its tolerance: up to 2% for weighed or measured bulk, and none for counted items.ولا يتجاوز الأمر إلا بهامشه: حتى 2% للمواد السائبة الموزونة أو المقاسة، ودون أي هامش للبنود المعدودة.
- Rebar, structural steel, cement, admixtures, waterproofing and lifting gear wait for the project's named inspector, never the person who recorded the receipt.وينتظر حديد التسليح والحديد الإنشائي والإسمنت والإضافات ومواد العزل المائي ومعدات الرفع المفتشَ المسمّى للمشروع، ولا يكون المفتش أبدًا من سجّل الاستلام.
Cleared to pay only when it matchesلا تُجاز للدفع إلا إذا طابقت
- Each supplier invoice is matched to its order and its receipt.تُطابَق كل فاتورة مورد مع أمر الشراء وسند الاستلام مطابقة ثلاثية.
- Within 1% of the received value and no more than SAR 500 off, the invoice is OK to pay. Anything else is held for the buyer.إن لم يتجاوز الفرق 1% من قيمة المستلَم ولا 500 ريال، أُجيزت الفاتورة للدفع، وما سوى ذلك يُحتجز لدى المشتري.
- Subcontracts carry the certificates for the work done under them, and both reach the commercial side.تحمل عقود الباطن شهادات الأعمال المنفّذة بموجبها، ويصل الاثنان إلى الجانب التجاري.
The managing director's approvalsاعتمادات المدير العام
Approve on the phone, with the budget on the same card.اعتمد من الهاتف، والميزانية على البطاقة نفسها.
The managing director opens RevTrak on the orders waiting for approval. Each card shows what is bought, the amount and the budget check in one sentence, with the buyer's reason when the order is over budget.يفتح المدير العام RevTrak على الأوامر المنتظِرة اعتماده. تعرض كل بطاقة ما يُشترى والمبلغ ونتيجة فحص الميزانية في جملة واحدة، مع سبب المشتري حين يتجاوز الأمر الميزانية.
Approval gives a new order its PO- number. A revision that raises an order comes to the same list, after its own budget check, and keeps the number the order already has.يمنح الاعتماد الأمر الجديد رقمه PO-. وتصل إلى القائمة نفسها كل مراجعة ترفع قيمة أمر، بعد فحص ميزانيتها، وتحتفظ بالرقم الذي يحمله الأمر.
Rebar and binding wire · SAR 186,400حديد تسليح وسلك ربط · 186,400 ريال
Reason: the steel price rose this month.السبب: ارتفع سعر الحديد هذا الشهر.
Ready-mix concrete for foundations · SAR 74,250خرسانة جاهزة للأساسات · 74,250 ريال
Slab formwork plywood · SAR 21,600خشب أبلكاش لشدات البلاطات · 21,600 ريال
Example recordsسجلات توضيحية
Who uses itمن يستخدمه
The one who buys is never the one who approves.من يشتري لا يعتمد أبدًا.
Rules it keepsالقواعد التي يلتزم بها
No order goes out on one person's word.لا يخرج أمر شراء بكلمة شخص واحد.
- Four eyes wherever money is committed.لا التزام بمال دون شخص ثانٍ.
Requisitions, orders and their revisions are approved by someone other than the person who raised, prepared or submitted them.يعتمد طلبات الشراء والأوامر ومراجعاتها شخصٌ غير الذي رفعها أو أعدّها أو قدّمها.
- The budget comes first.الميزانية أولًا.
Every order and revision is checked before approval. In your first month an overrun needs a reason. After that the check blocks it, and nobody can override the block.يُفحص كل أمر ومراجعة قبل الاعتماد. في شهرك الأول يحتاج التجاوز إلى سبب، وبعده يمنعه الفحص، ولا يستطيع أحد تخطّي المنع.
- Numbers are given on approval.يُمنح الرقم عند الاعتماد.
An order gets its number when it is approved, and a number is never used twice.يأخذ الأمر رقمه عند اعتماده، ولا يُستخدم رقم مرتين أبدًا.
- Corrections are notes, never edits.التصحيحات ملاحظات، ولا تُعدَّل السجلات.
What was approved stays as approved. A change to an order is a revision with its reason.ما اعتُمد يبقى كما اعتُمد، وأي تغيير على الأمر مراجعةٌ بسببها.
- Only the store moves stock.لا يحرّك المخزون إلا المستودع.
Procurement never moves stock. A warehouse receipt does, within the order and its tolerance.لا تحرّك المشتريات المخزون أبدًا. يحرّكه سند استلام المستودع، في حدود الأمر وهامشه.
- RevTrak never pays a supplier.لا يدفع RevTrak لأي مورد.
It holds the commitment and the match. Payment stays with your finance team and your accounting software.يحتفظ RevTrak بالالتزام وبالمطابقة، ويبقى الدفع لدى فريقك المالي وبرنامج المحاسبة.
Joined toمرتبط بـ
Three members tie buying to the rest.ثلاثة أعضاء تربط المشتريات بالباقي.
Project cost sees every commitment against its budget, ordered, received and open, without VAT. The books get supplier invoices matched to their order and receipt, and the commercial side gets subcontracts and their certificates.ترى تكلفة المشروع كل التزام مقابل ميزانيته، ما طُلب وما استُلم وما بقي مفتوحًا، دون ضريبة القيمة المضافة. وتصل إلى الدفاتر فواتير الموردين مطابَقةً مع أوامرها وسندات استلامها، ويصل إلى الجانب التجاري عقود الباطن وشهاداتها.
Nextالتالي
See it with your own project.شاهده بمشروعك أنت.
We'll walk your technical office, store and site teams through RevTrak, using your own project's documents and machines.نعرض RevTrak على فرق المكتب الفني والمستودع والموقع لديك، بوثائق مشروعك ومعدّاته.